10月12日,省十三届运动会开幕式顺利结束,当天交通保障工作也以近4万观众的有序进退场而圆满收官。开幕式交通运输保障工作的圆满完成,是对安庆“交通大建设,建设大交通”的一次重要诠释。
确定方案 储备运力
当天,市交通运输局调度客运大巴178辆,公交车196辆,按照既定方案采取公交保障和点到点保障两种方式保障嘉宾、各代表团、演艺人员、学生、机关干部及广大市民等不同群体从宾馆、学校、社区等不同场所往返市体育中心。交通系统抽调120多名机关干部、公交企业全员上岗,随车引导服务,现场指挥协调,实现了进场有序准时,退场有序快速,为省运会精彩开幕提供了坚实可靠保障。
实际上,为做好交通保障工作,市交通局从5月份就开始制定方案,经过反复的论证、修改和完善,最终于9月中旬敲定了“进出有别”的公交保障方案,即:“进”以方便市民乘车直达为原则,采取“普线+快线”方式;“出”以快速疏散为原则,采取“普线+摆渡线”方式。
为有备无患,8月份市交通局开始储备运力,与具备大型活动保障经验和实力的合肥客运有限公司洽谈落实了120台大巴,从市内旅游客运公司挑选落实41台大巴,并商定调用保障单位自有大巴2台。
细化方案 及时调整
随着开幕式不断临近,市交通局主动加强与承办委各部门对接,了解点到点的交通需求情况,并制定了一对一负责、点到点服务的细化方案。10月7日,交通局召开省运会开幕式交通保障任务交办会,将任务分解落实到单位、个人、车辆以及线路。各单位及人员在接到具体任务后立即与自己所保障的对象、对口接待单位以及车辆单位等分别进行了对接,确定了运输具体事项。在任务交办会后至开幕式召开的前一天,主管部门每天召开调度会,督查任务落实情况,并解决新出现的问题。至11日保障任务仍在变化,市交通局又紧急增调车辆15台,至此点到点的车辆已增至178台。
忙而有序 准时进场
11日晚,从合客租用的120台车有30多台陆续到达安庆,每个责任人立即与车辆对接。12日早上7点,所有接车人员集体乘车赶至合安高速大龙山服务区,与赶来的合客其余80多台车顺利接头,并带领车辆分赴各自的接客地点。8:30所有车辆对接完毕。9:00所有车辆全部到达接客位置,按照发车要求,从9:00到14:00,点到点保障人员全部安全运达。公交保障快线的首班车也从11:00开始发车,各条线路投入运行。至14:00,所有观众基本进场完毕。
指挥调度 有序离场
退场及时同样也是一大考验。点到点保障必须在保障原车原人、原地接送的前提下,做到及时有序运行。至5:20分随着演艺人员上车离场,点到点保障顺利结束。而公交保障此时的压力最大,在现场指挥人员的疏导下,各线路均已调集所有参运车辆待命,市民乘车有序离开。同时,3条摆渡线还不断地将客流向3处摆渡点摆渡,实行人员快速分流。及时调度应急车辆投入公交保障。随着时间推移,体育中心压力逐渐减轻,但3个临时枢纽站压力骤增,人员聚集严重。现场指挥重点随之转移,指挥人员随即赶赴压力最重的红旗小区北大门临时枢纽站,指挥车辆即上即开。另外,各线路车辆也视现场客流临时决定具体线路。各点指挥人员全力指挥疏导,维护现场秩序。
观众退场后一个小时内,所有人员安全疏运完毕。