“沉睡”的人事档案等待“唤醒”

2014-3-26 16:25:41 安庆热线来源:安庆新闻网浏览次【大中小】【打印】【关闭】

　　人事档案，记录收藏着人一生的荣辱和是非，一尺见方的神秘牛皮纸袋虽难以触及，却如影随形地伴随着人的成长而慢慢变厚、变得丰富。当下，随着就业形势的日趋多样化，并非所有的用人单位都要求从业者提供人事档案，如此便导致越来越多的人忽视了档案存在的重要性，“弃档”和“死档”现象日趋严重。据了解，截至2014年2月底，我市人才交流服务中心内保管的“弃档”数和“死档”数分别高达5981份和6510份，较往年成逐年上升的趋势。这其中，大中专学校毕业生成了这批“弃档”和“死档”族的主力军。

　　死档弃档比例超过50%

　　近日，记者走访市人才交流服务中心了解到，据系统统计，截至2014年2月底，人才交流服务中心保管的档案总数为18360份，其中弃档和死档的总数占的比例已经超过了50%。失去联系的“死档”数达到了6510份，称其为“死档”是因为这些档案的所有者在档案转到人才交流服务中心后，一次没露过面，从未过问过自己的档案，有的连档案在此都不知道，他们的档案“沉睡”了几年，甚至几十年之久，是名副其实的“死档”一族。因为档案里没有联系方式，服务中心也无法找到档案所有者。

　　5981份“弃档”也占去了一大部分，这些档案的所有者虽把档案转到人才中心，但此后便一放了之，对档案置之不理。由于高校毕业生逐年增多，新增的档案也越来越多，这在一定程度上也意味着，“死档”、“弃档”的数量也在不断增加。

　　记者随机采访了身边的十几位大学生，有刚毕业不久的，也有毕业两年以上的，采访结果表明，大多数人对档案的重视程度不高，对用途了解的也不透彻，甚至有人反问，“现在档案还有用吗?”

　　“当下，很多工作单位都采用聘用制，根本用不到档案。”已工作3年的潘玲告诉记者，工作几年来她换了好几家单位，但是没有一家要求她提供档案，她也从来没有见过自己的档案。大学毕业那年，她带着报到证去人才交流服务中心转过档案，交过托管费用后，便再也没有过问，从那以后潘玲也成了“弃档”大军中的一员。

　　记者了解到，目前毕业生对档案的处置方式主要有以下几种，要么将档案丢在学校“不理不睬”，要么把档案“私藏”在手。有的虽将档案转到了服务中心，但随后便任凭其“自生自灭”，也有人完全将档案遗忘，不知道档案眼下在何处，人才交流服务中心就多次接到市民追问档案的电话，但实际上并非所有人的档案都在此被保管。

　　“弃档族”多为大中专毕业生

　　据悉，“死档”、“弃档”大军中，大中专毕业生占去了绝大一部分，这与就业形势的多样化不无关系。毕业生之所以会忽视档案、认为档案无用,一方面因为自身对档案的不了解，另一方面则是与就业方向有关。不少学生毕业后选择进入私企就职，而私企往往不需要接收档案，如此下去档案便容易被遗忘。

　　市民周勇2010年从某大学毕业，当年就进入一家私企工作，去年参加市某事业单位编制考试后入围，然而，最后的政审环节让他着实发了一回愁，因为这些年来，他根本忘了档案这回事，也不知道自己的档案究竟在哪儿。在朋友的建议下，小周心怀忐忑地来到市人才交流服务中心询问，幸运的是，他的档案被保管的十分完好。办理好相关手续后，小周的档案成功被调走。

　　现实中，类似周勇这样对档案“毫不关心”的现象并非个例，但是否所有人都跟周勇同样幸运呢?答案必然是否定的。

　　因为周勇就读的学校对学生档案的处置较规范，主动将学生档案寄回户籍所在地，并发放报到证督促毕业生处理，可有的学校做法则既不规范也不负责。赵女士前几年毕业于一所专科院校，毕业后学校直接将封好的档案原件交到她手中，她也没有将档案送到人才交流服务中心进行托管，而是将档案私藏在家中。一次赵女士需要用到档案中某份材料，在事先不知情的情况下私自拆开了档案袋。对此，人才交流服务中心人事管理部工作人员查达正告诉记者，擅自拆开档案袋，档案已经无法保证它的真实性和完整性，人才交流中心不会再接受保管此类档案，若赵小姐今后要参加公务员、事业编制等考试，被私自拆开的档案已经起不到任何作用，必须回到原密封单位重新依照档案目录，逐一核对后才能重新密封完整。若档案内有材料遗失，有的能够重新补办，而像档案内党员档案等，则很难补齐。

　　没档案许多事情办不了

　　记者从市人才交流服务中心得知，截至去年年底，人才交流服务中心共办理流动人员档案转入5636份，转出1101份，其中户籍入户申请145人，转正定级395人，职称评定117人，党员关系挂靠54人，开具与档案相关的证明材料465份。从这些数据能够看出档案不是毫无用处，倘若忽视，只要一涉及，往往就是“致命”。

　　目前，入户北京、广州等一线城市，或是在上海办理居住证，调档都是不可或缺的步骤之一，并要在备齐转正定级材料后才能正式调动。人才交流服务中心的工作人员告诉记者，在我市，辛辛苦苦申请到大城市户口，最后却因档案中缺少转正定级的相关材料而失去了名额的不是个例，如此对档案不重视，因而失去机会确实令人惋惜。

　　另据介绍，报考公务员和事业单位、评职称、考研究生政审、工作调动，或是办理离退休手续，计算工龄，开具各种人事证明，均要以档案材料的记载为依据，这些情况下都要用到档案。

　　对于“弃档”、“死档”一族，人才交流服务中心工作人员表示，应尽早到服务中心来对档案进行激活。而自行拆开档案或者档案由自己保管导致遗失的，则只能通过“补救”来解决，可以向曾经就读过的学校申请补办原始文件并请学校盖章，但如此仍难保其中一些材料无法找回。人才交流服务中心工作人员还提醒大家，办理就业报到手续或人事代理手续，宜早不宜迟。切忌自行保管档案，更不能擅自拆开，应将档案放在当地人才交流服务中心托管。

　　对离校未就业的毕业生，人才交流服务中心将为其免费保管档案两年，同时纳入到离校未就业毕业生实名制管理当中，提供就业岗位信息、创业培训服务，帮助其尽快实现就业或进入到就业岗位准备中。