接待有序 让运动员住得安心吃得放心
7月7日上午,省第十三届运动会青少部首个比赛项目、游泳预赛的报到时间开始。
由多部门共同组建的我市省运会接待组,也正式开始了省运会接待工作。当天,来自全省各地12支代表团陆续到达安庆,在接待组及志愿者的引导和帮助下,有序入住各宾馆。在接待现场,记者对此进行了探访了解。
接待工作有序进行
记者了解到,我市省运会接待组由体育、卫生等多部门共同组建。省运会期间的接待工作,各个部门将实行集中办公,由分管领导与业务骨干组成的服务小分队入驻各接待宾馆,全方位开展接待协调工作。
7日早上8点钟,设在迎宾馆的省运会游泳预赛总接待处,接待处工作人员已经早早布置好了接待现场,等待着来自各地的运动员前来报到。据了解,参加此次省运会游泳预赛的运动员、领队和教练员近500人,分别由合肥、蚌埠、安庆、淮南、芜湖、铜陵、马鞍山、黄山、阜阳、淮北、宣城和池州共计12支代表团组成。这其中,合肥代表团参赛人数最多,运动员、领队和教练共计120人;而宣城代表团的参赛人数则最少,由2名运动员和1名教练组成。此外,安庆代表团参赛人数达到75人,其中运动员为68人。
据接待处工作人员介绍,由于参加游泳比赛的人员众多,除迎宾馆外,另有安庆大酒店等6家酒店和宾馆参与接待任务。当天上午,接待处在火车站、长途汽车站也安排了接待人员正在等候。在安庆北站和大桥高速等高速路出入口处,也设立了临时接待站台,现场由接待人员和志愿者引导接待。
参赛代表团先后到达
7日上午9点30分,芜湖代表团的大巴车率先到达迎宾馆。虽然太阳高照、温度较高,但在接待人员和志愿者的热情引导和帮助下,不到10分钟的时间,芜湖代表队就很快完成了报到、领取比赛秩序册、队员入住宾馆等一系列事宜。同一时间段,合肥代表团也顺利到达安庆大酒店接待处完成报到手续。半个小时后,铜陵代表团和淮南代表团的大巴车先后到达,并快速有序地完成报到手续。
随后,马鞍山和池州代表团的大巴车,以及自行乘坐客车的宣城代表团,也于当天中午12点左右到达并顺利入住各自接待宾馆。而乘坐火车前来的蚌埠、淮北等代表队下午6点之前到达。
据接待组介绍,接待日期间,市公安局、市卫生局、市食品药品监督管理局等部门将全天对接待场所进行安保、食品、安全等相关服务,以保证各参赛代表团“住得安心,吃得放心。”
当天下午,已经到达并完成报到的代表团,可以前往体育中心游泳馆探访熟悉比赛场地,并可以进行赛前训练;7月8日所有参赛队伍均可安排赛前训练。7月9日、10日、11日、12日四天将进行正式比赛。13日上午将结束全部比赛。
志愿者“走上岗位”
当天在接待现场,身着统一服饰的省运会志愿者们,也正式走上了服务岗位。尽管烈日高温,但年轻的志愿者们始终坚守在接待现场,用辛勤和汗水为各支代表团奉上最真诚的服务。
“今天她们都是第一次正式上岗。早上6点钟大家就赶了过来。经过之前的培训,相信咱们安庆的志愿者们会给所有来宾留下深刻的印象。”安师院志愿者负责人肖之进向记者介绍,省运会游泳预赛,该校共有150名志愿者学生将参与进来,在接站、政务解说、宾馆接待、赛事接待等多方面提供比赛服务。
来自该校教育学院大一学生穆玥,和其他志愿者一起早早乘车赶到总接待处,开始了她们的首次志愿者服务。引导各代表队的大巴车、为各代表队分发秩序册、帮运动员拿行李,穆玥和同事们在现场忙的不亦乐乎。“能够参与这次省运会的志愿者服务工作,对我来说,是一件很有意义的事情。为我增加了社会经验,也锻炼了胆量。”穆玥告诉记者,尽管当天温度较高,但首次担当志愿者工作让她“感觉不错。”
不过,穆玥和同事们的工作才刚刚开始。除游泳预赛外,7月16日至7月20日的田径预赛,预计将有700名运动员和100多名裁判前来报到;而8月18日至8月20日的射击预赛,预计将有500多名运动员和100多名裁判前来。
图为刚抵达的淮南代表团。
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