安庆开发区办公网络化
2月26日下午,安庆开发区工委管委办公室宣传办副主任官根苗正在办公平台上办理《关于做好市政府和管委会领导“1584政风行风热线”上线工作的通知》。“通过办公平台发文,省去了纸质文件签批过程的人工流转,既节省纸张、人力资源,还实现了公文制发流程的方便快捷,即使有办理人员出差在外,只要能上互联网,就可实时办理。”
繁琐的步骤简化,在网上办公,一个表格、一个文件,有时点击下鼠标就可以完成。去年4月底,安庆开发区管委会借助市政府启用的协同办公系统,搭建了新的办公平台,实现无纸化办公,新办公时代悄然来临。如今,打开安庆开发区的办公平台,值班表、会议座位图、干事档案、加班汇总,甚至连食堂的食谱都能在办公平台上找到。
“因为实现了与市政府办公系统的无缝衔接,办公平台日常的维护成本也得到降低,开发区管委会的印刷费用节省了不少,去年一年节省了17.59万元,同比下降75.17%。”安庆开发区工委管委办公室主任刘金平在接受记者采访时透露,今年1月份,自己在手机中已经装有这一办公系统软件,如今即使出门在外,只要手机能上网,就能随时办公。“将这一办公平台向手机客户端延伸,才能真正实现随时随地办公,目前,这项工作正在逐步拓展。”
据悉,安庆开发区将逐步增强办公平台的功能,推广使用车辆管理功能,打印派车单,录入车辆使用的公里数、费用等各种数据,实时分析机关各类车辆使用情况;推广使用会务管理功能,管理人员可通过会议室申请功能,进行审核,统一调配机关会议室的使用,真正实现机关管理精细化。
作者:徐媛 江峰
[责任编辑:不详]
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